Desde el 2017 la Facturación Electrónica en Costa Rica es un tema importante, ya que el Ministerio de Hacienda dio a conocer esta obligatoriedad junto con sus características y especificaciones técnicas en su Anexo 1, el cuál puede conocer directamente en su página web.
A continuación, le damos una breve información respecto a la facturación electrónica, qué es, desde cuando usted tenía que comenzar a facturar, los comprobantes que va a emitir y cómo registrarse y es que usted aún no acude al Ministerio de Hacienda a realizar este trámite.
¿Qué es factura electrónica??
La factura electrónica es un archivo electrónico en formato XML el cual es generado al vender bienes o servicios y este cumple con los requisitos por lo que garantiza la autenticidad de su origen y la integridad del contenido.
Los tipos de documentos electrónicos que podrán emitirse serán:
¡Descubre si estás obligado a facturar!
Recordemos que en el código de normas y procedimientos tributarios (CNPT) se encuentran las sanciones por no utilizar comprobantes autorizados, por lo que te indicamos cuales son los sectores obligados a utilizar comprobantes electrónicos.
Servicios sociales y de salud como hospitales, clínicas, centros médicos, hospitales privados, actividades veterinarias, entre otros.
Actividades de Contabilidad, Teneduría de libros y auditoria, servicios de asesoramiento y consultoría en administración de empresas.
Actividades Jurídicas buffete de Abogado, notario, asesor legal
Consultores informáticos, servicios de consultoría de equipo de informática, reparación de equipo de cómputo.
Meteorólogo por cuenta propia, servicios de mantenimiento industrial y mecánico por cuenta propia, profesionales en tecnología de alimentos o por cuenta propia.
Actualmente todos los sectores deberían estar emitiendo y recibiendo sus documentos electrónicos, si usted aún no sabe cómo comenzar a emitir estos comprobantes digitales contacte a un proveedor de facturación electrónica que le brinde estas soluciones para su negocio.
¿Tus comprobantes cumplen con todos los requisitos?
Facturas o comprobantes de ingresos:
¿Porque implementar un sistema de facturación?
Lo primero que debe hacer es estar inscrito en el ministerio de Hacienda, si aún no sabe cómo hacerlo, lo invitamos a visitar su página, el ella encontrará todo el proceso que debe llevar a cabo.
1.-Una vez inscrito como contribuyente o declarante ante la Administración Tributaria deberá de conocer primeramente el tipo de actividad en la cual se inscribe y posteriormente implementar un Sistema de Facturación que se adapte a sus necesidades y que cumpla con los requisitos establecidos anteriormente.
2.- La finalidad de un sistema de facturación aparte de que su empresa podrá ahorrarse ciertos gastos, así como simplificar procesos, se busca que el Ministerio de Hacienda
3.- Disminución de los cotos de operación (papeleo, imprenta, bodegaje)
4.-Al disminuir la impresión de documentos se contribuye con la protección del medio ambiente.
5.- Disminución de tiempo en procesos administrativos
6.- Aumenta la productividad de la empresa.
¿Como puedo inscribirme como contribuyente?
La inscripción deberá realizarla aquella persona física o jurídica que tenga o que inicie cualquier actividad de carácter lucrativo.
Es importante recordar que la inscripción solo procederá si se genera a partir de la fecha en la que se tramita, no podrá realizarla si es con una fecha futura o una fecha prevista.
Recuerda que podrás realizarla directamente en la página de internet de la Administración Tributaria Virtual, así mismo completar y presentar el formulario correspondiente en dado caso de que sea:
No te preocupes si no cuentas con medios tecnológicos para poder realizarlo, ya que podrás acudir en cualquiera de las Administraciones Tributarias más cercana, en los centros Comunitarios Inteligentes (CECI) o Núcleos de Asistencia Fiscal (NAF)
¡Que no se te pase!
Las facturas que sean emitidas podrán ser en otro idioma distinto al español, pero, si es requerido por la Administración Tributaria en idioma español esta deberá de ser presentada en un duplicado.