La Facturación Electrónica ya es una obligatoriedad en Costa Rica, es un gusto para Ekomercio poder ofrecer nuestras soluciones a Nivel Internacional no sólo en Costa Rica, también en Colombia, Ecuador y Perú. Contando con más de 33 años de experiencia en el intercambio de documentos de forma electrónica.
¿Quién es Ekomercio?
EKOMERCIO ELECTRONICO, es una empresa líder en Comercio Electrónico y factura electrónica, iniciando operaciones en México desde 1985, introduciendo sus servicios y consultoría en Colombia desde el 2017. Somos una empresa de TI especializada en el desarrollo de Soluciones que Generan Valor, permitiendo a nuestros clientes obtener beneficiosen las diferentes áreas de sus negocios. Nuestras líneas y soluciones permiten facilitar procesos, rentabilizar y potenciar su negocio.
¿Cuál es nuestra experiencia?
En México contamos con una cartera de empresas privadas y públicas a nivel global, que utilizan nuestros servicios dentro de empresas como: Grupo Vitro, Casa Cuervo, Grupo Bimbo, Pepsico, Jumex, Arca,Novartis, Kimberly Clark, Grupo ADO, LG, Yale, Capufe, Quaker State,Nestle, IQ, Opciones administrativas y Panasonic por mencionar sólo algunos.
Facturación Electrónica Costa Rica
Nuestra experiencia no solo nos respalda en México, contamos con Casos de éxito en Costa Rica como: CLARO, FIFCO (Florida Ice & Farm – Cervecería Costa Rica), MAYCA Food service, INTACO, INTEL, VIRBAC, KPMG, FARMACIAS SUCRE, TIENDAS DE CONVENIENCIA MUSI, PSC, CACSA (Corporación Arrocera), Aseguradora UNIT, Mundo Mascota Cadenas de supermercados y más...
Cómo uno más de nuestros logros, el pasado miércoles 21 de Marzo Ekomercio, apareció en el diario "La República" con el encabezado que nos distingue de especialistas en facturación electrónica.
A continuación le compartimos la publicación.
Si usted esta buscando una solución en facturación y aún no sabe a qué proveedor acercarse o todo el proceso que debe hacer, no dude en contactarnos, nosotros sabremos asesorarlo y brindarle las mejores soluciones.
Si aún no esta seguro de implementar la facturación electrónica o tiene algunas dudas, aquí le mostramos los beneficios que la facturación electrónica tendrá para usted y su negocio
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, puede variar el ahorro en referencia a la emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Estos son algunos de los beneficios que hacen posible este ahorro:
- Oportunidad en la información: al implementar la facturación electrónica, estos datos y esta información queda almacenada en un servidor o bien en la nube donde puedes ingresar desde cualquier lugar o en cualquier momento para realizar consultas, reportes, estados de tus clientes de tus facturas tanto en la recepción como en el envío de estas.
- Ahorro en el gasto de papelería: actualmente o anteriormente la forma tradicional de emitir una factura era pedir hacer un block con los folios fiscales a una imprenta autorizada para la creación de estos folios, posteriormente realizar la factura en papel, la cual generaba mínimo 2 o hasta más copias para la empresa, en la que una era para la empresa, otra para el cliente y las demás podrían ser para archivo, el contador, el área de finanzas etc.
- Facilidad en los procesos de auditoría: al tener oportunidad de la información al tenerla en la nube o de forma electrónica, también tienes un ahorro en el gasto de papelería todos estos a su vez beneficiaran muchos de tus procesos administrativos y además ayudara a los procesos de auditoria realizados para tu empresa por parte de la autoridad.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos: mencionamos que tu información puede almacenarse en una nube o en un servidor, por lo que acceder a esta no será nada fácil, se necesitan permisos de usuario para poder visualizar la información que es de tu interés.
- Menor probabilidad de falsificación. Al existir la facturación electrónica se reduce el riesgo de duplicidad de documentos o hasta falsificación, ya que anteriormente el folio podría ser copiado en el documento u omitido y usarse posteriormente, en el que los datos podrían llegar a alterarse, lo cual es imposible que suceda con la facturación electrónica, ya que una vez emitido el documento se realiza la generación de un documento visible que es el PDF y un documento “XML” que contiene la misma información que será recibida por el Ministerio de Hacienda.
- Agilidad en la localización de información. Buscar la información o el documento que necesitas siempre ha sido complicado, pues quizá tienes un área especial para tus documentos o bien, tienes carpetas asignadas para esto, pero no siempre suelen estar ordenadas, con la facturación electrónica esto cambia por completo ya que, al tener un software especializado, este simplifica todas tus búsquedas, al tener filtros específicos y la forma en que ordena tus documentos ya sea por fecha, por RFC, por correo electrónico, por Razón Social y más. Así que buscar un documento dejara de ser tan complicado para ti.
- Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos: actualmente muchas empresas han requerido la renta de bodegas como archivo de documentos, así mismo existen ya varias empresas que ofrecen este tipo de servicios. Pero con la facturación electrónica todos estos problemas pueden olvidarse ya que todo está almacenado en la nube y no se necesita ningún espacio físico para conservar estos documentos.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes: Nunca antes fue tan fácil mejorar la productividad en tu empresa, al menos en México, siendo un país en el que se implementó facturación electrónica y contabilidad electrónica desde hace tiempo, desde este entonces México ha logrado un crecimiento del 2.6 en el 2017 respecto al Índice de productividad, toma en cuenta que esto es a nivel nacional, lo cual indica que tu empresa pronto podrá encontrarse dentro de este índice al reducir tiempos de entrega de documentos al cliente, ya que actualmente todo es vía correo electrónico que se ha convertido en un medio de comunicación entre las empresas.
- Reducción de costes: los gastos administrativos suelen ser un gran dolor de cabeza para muchas empresas pues es donde más se absorben los gastos de papelería por si fuera poco después de unos meses o un tiempo todo este material se va a la basura. El papel normalmente es almacenado como comprobantes, facturas, expedientes de clientes, comprobantes de pago, ordenes de comprar o de pedidos y más todo esto como lo comentamos al tener un software especializado de facturación electrónica esta y otra información más se puede almacenar en esta nube.
- Mejora de la eficiencia: quizá tus procesos internos se han visto dañados debido a la falta de comunicación entre tus compañeros, la falta de documentos o materiales que no se tienen en el momento afectan la eficiencia de las actividades del personal que trabaja en tu empresa, al realizar los procesos de forma electrónica o con un software que automatice muchas de tus actividades.
- Aumenta la seguridad informática: uno de los principales temores que todos hemos mostrado ante los avances tecnológicos es la inseguridad y desconfianza, esto se debe a muchas experiencias que hemos tenido o escuchado por alguien cercano a nosotros, como las compras vía internet.
Pero este tema de seguridad informática en una empresa es completamente diferente, por eso te recomendamos informarte bien y conocer todas las soluciones que los proveedores te ofrecen, como candados de información, permisos de usuarios, candados
- Reducción en tiempos de gestión: En una empresa siempre nos encontramos con un organigrama o un orden jerárquico de puestos, en los que cada una de las personas que se encuentran en él y laboran dentro de la empresa cumple con obligaciones y actividades de ese puesto, los puestos van a variar de acuerdo al tamaño de la empresa, actividad de la empresa, filosofía de la empresa y muchas cosas más.
En cada uno de estos roles dentro de la empresa, existen sin fin de responsabilidades que implican la gestión de algunas actividades o simplemente del trabajo del personal a tu cargo, gestionar que las actividades se lleven a cabo en tiempo y forma. Con un sistema automatizado podrás generar reportes de las actividades de cada uno de los perfiles o usuarios que debes revisar
- Mayor agilidad en la toma de decisiones: Llevar un puesto gerencial y directivo suele ser bastante complicado ya que al tomar una decisión suelen presentarse un par de dudas. La tecnología va avanzando cada día a pasos agigantados y con esto ha tomado forma dentro de las empresas y todas las organizaciones, con sus soluciones avanzadas como reportes dinámicos, reportes gráficos, reportes automatizados, información del negocio en tiempo real; este tipo de soluciones benefician la toma de decisiones de cualquier puesto, así que te recomendamos buscar las mejores soluciones para ti y para tu negocio.
¿Qué te parecen estos beneficios? ¿Te gustaría tener algunos de estos?, le invitamos a preguntarse si su empresa actualmente tiene estos beneficios y cómo la facturación electrónica le beneficiaría al implementarla.
Lo invitamos a no tener la duda y conozca nuestros casos de éxito,
